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内容摘要:
档案扫描的准备工作及操作方法1、坐姿及档案排放:(1)扫描人员应端坐在扫描仪的正侧面;(2)将档案横放在扫描仪的左斜后方;(3)右手大拇指带上拇指套。2、档案送纸扫描方法:(1)右手拿住档案的侧面从扫描仪的侧面进行送纸放入后继续拿下一张档案;(2)同时左手在扫描仪的出纸端口接住扫描完毕的档案将档案轻放在出纸口,如此往复完成一卷档案的扫描; 档案数字化加工操作步骤1、首先查看档案有无编写页码,如果已编写页码(需确认是否重新编码),如不再重新编码,则需要检查页码有无漏编、重编;2、件级档案编码,以件为单位,从1开始编码,编写在页面、正面的右上角或背面左上角空白位置,编完一件后请调整号码机继续以1开始编码;3、调打码机:(1)调号码机:将号码机倒立并将 “开关”字样面向自己,摁住打码机底座用力向下压住将号码与底座齐平;(2)左手压住号码机,右手持号码笔向前拨动号码至0;4、打码:确定一......
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