内容摘要:
EDMS 电子文件管理系统主要功能存储与索引:EDMS系统将文档存储在中心位置,并为每个文件分配索引标签,如日期、作者、关键字等,以便用户可以通过多种方式搜索文件1。访问控制和安全:系统提供多层次的安全措施,管理员可以设置不同的访问权限,记录文件的访问和修改历史1。工作流管理:EDMS通常包含工作流管理组件,可以定义和管理文档在组织中的流转过程,确保文档在正确的时间到达正确的人手中,并追寻所有变更和流转历史。版本控制:系统提供严格的版本控制,确保每个文档都有明确的版本信息。协同编辑:集成综合办公套件,提供文档编辑、协同编辑、版本记录、权限控制等功能。 EDMS 电子文件管理系统数据清理与整理在将文档迁移到 EDMS 系统之前,需要对现有文档进行清理和整理。这包括删除无用的文件,避免将垃圾数据迁移到新系统中,EDMS 电子文件管理系统,占用存储空间和影响......
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