内容摘要:
在归档文件装订上的错误 1、使用不符合要求的装订材料及工具。归档文件装订材料与工具应具备保护档案、操作方便、价格便宜等三个要求,目前使用的缝纫机线装方式在文件的缝线处易断损、可逆性不好、操作耗时;塑料夹装方式成本高、易老化;无酸纸套方式易散失归档文件。的方式恐怕是研制出不锈的金属或其他材料的订书针,泰格防磁柜,同时注意不用微波消毒方式。 2、在每份归档文件上使用封面,有的档案行政管理部门甚至于在这种封面上印上多项栏目,要求档案室的同志填。这种方法增加了整理工作量和装订成本,严重违背《规则》的简化原则。 3、没对不符合要求的文件材料进行处理。装订前应对残缺、薄弱、破损、装订线侧有文字等情况的重要文件采取相应的补缺、托裱、接边等措施;对字迹模糊(如热敏纸传真件)、字迹易扩散或褪变的重要文件进行;对大于A4幅面的纸张进行折叠;对所有归档文件拆除金属物。这些前处理工作不做,会严重影......
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