要改善声音问题环境当然很重要，因为任何的喇叭结构再好，会议系统价格，如果没有理想的操作环境，所有音响也发挥不出完整效果。但这篇文章并不是要大家将案场环境打造出有如录音室、音乐厅的声学效果，主要是让大家以现有环境下改善喇叭的安装方式，视频会议系统价格，避免产生一些不必要的反射与扩散音讯，以提升整体会议系统的声场质量效果。扩声系统在沟通过程中扮演讯息传递的关键角色，足以影响一场会议的成败。在一间会议室中，扩声系统的安装，是视听工程规划中重要的一环。在很多案例里，有些会议室明明安装了且昂贵的喇叭，但整个会议室的声音效果却非常差，为什么呢？
至于整个音频系统中的拾音器设备的选择，有鹅颈话筒、数字会议话筒、无线手持话筒、界面话筒等等，不建议用界面或者全向类型的话筒，后续非常难调试，且增益不敢开的很大，容易出现啸叫。这是在部署扬声器的时候，位置的选择需要考究一下，尽量与话筒保持一定的距离。
会议室使用频率较高，语言扩声为主，且会议室层高一般不高，用户对于空间的利用率要求高。目前线性音柱音箱不管在美观方面、安装方面还是效果方面都可以保证会议室的音响扩声系统使用，但在选择的时候也关注一下该音柱音箱的低频部分，大部分音柱音箱低频部分不是很够。同时也基于场地因素合理配置主音箱、补声音箱等。如主音箱采用音柱音箱、补声音箱采用天花音箱。
在收集后，系统可以利用其进行用户身份的联合、自动打标签和分组，形成用户画像，利用于营销孵化，得出有效的营销线索。同时软件数据分析的保存时间久，可以参照利用的周期长。一年结束后，系统支持生成年度数据库，进一步帮助企业对活动嘉宾全年参加活动的行为进行数据标签化，会议系统，形成用户画像，提升营销孵化效能。参会报名基础数据、行为数据，管理数据等自由组合筛选查阅，一键导出。将多维度报表可视化、可量化。库内的数据可以通过邮件、短信、等作进行孵化，增强客户黏性。
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