（2）会场的大小应与会议规模相符。一般来说，会议会务服务，每人平均有2--3平方米的活动空间比较适宜。同时应该考虑会议时间的长短，时间长的会议，场地不妨大些。（3）场地要有良好的设备。桌椅家居、通风设备、照明设备、空调设备、音像设备要尽量。同时应该根据会议的需要检查有无需要租用的特殊设备。如演示板、电子白板、放映设备、音像设备、录音机等。 郑州紫荆会议服务公司发布会策划的注意点一、发布会的具体时间
