应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有'分离扫描'
