档案的保存就像学生的档案，公司的人事档案等，档案是一种重要的不可再生资源。这种大量档案的保存就需要专门的档案密集架存放比较方便。一个单位的档案是对其管理过程的客观、真实的记载，不仅可以为领导决策提供科学、祥实的参考资料，而且是处理问题的重要依据。因此，档案管理工作由边缘化工作性质转移到了与业务工作并重的地位，其组织建设、队伍建设、硬件设施建设、档案的收集整理以及开发利用均基本达到规范化、标准化管理
