活动开始前我们现场的工作人员也要参与到彩排中,现场执行,灯光,音响,大屏,安徽年会,布景等工作人员都要彩排,熟悉活动的流程,测试要播放的视频,音频,画面,公司年会策划,现场的布局是否要调整,在活动开始时这些工作都要做好,这些都会影响整体的活动效果。活动正式开始前相关负责人要组织一个会议,确认每个人的责任,在彩排中发现的问题也要及时反馈,活动开始前开会的目的主要就是再次明确每个人的工作职责,