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档案职务各档次的岗位职责如下：
一、管理员
1、从事基层档案部门的档案管理工作；
2、从事档案的具体工作或辅助性工作。
二、助理馆员
1、参与档案理论或业务的研究；
2、担任档案管理或业务指导工作；
3、参加编辑档案材料的工作；
4、参加培训档案干部的教学工作。
三、馆员
1、独立进行档案理论与业务的研究，拟订档案管理工作的计划、方案；
2、独立从事或指导档案业务工作；
3、独立完成档案材料编辑工作；
4、编写高等档案教材、承担授课任务、指导学生实习。
四、副研究馆员
1、研究档案业务工作的历史、现状和趋势，研究档案内容和形成规律，拟订管理工作的重要计划、方案；
2、负责档案业务、理论咨询，解决疑难问题；
3、承担或主持重大业务项目、专题研究，编审档案史料；
4、负责档案学理论研究，承担大专以上教材的编审工作。
五、研究馆员
1、研究国内外档案工作的历史、现状和趋势，介绍和推荐国内外科研成果，拟订档案事业建设和发展规划；
2、负责档案业务、理论咨询，解决重大疑难问题；
3、解决史料编审中的疑难问题；
4、负责指导档案学研究，提供较高水平的研究成果。
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文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件，
1、文件正本与定稿为一件（重要文件如法律法规等须保留历次修改稿的，其正本与历次稿包括定稿各为一件）。
2、正文与附件为一件（附件是指附属于正文之后的其他文件材料，防火防磁柜，作为正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、统计数字，正文批准或发布的法规文件等等。一般来说，正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件）。
3、原件与件为一件（对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件（如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件），以及使用中出现破损的文件，应后归档。件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。这些件应与原件作为一件）。
4、转发文与被转发文为一件（转发文与被转发文是一份文件的不同部分，前者往往包括贯彻意见及执行要求，后者则是具体内容，它们在发挥文件效力方面难以分割，因此也应作为一件）。
5、报表、名册、图册等一册（本）为一件（报表、名册、图册等一般每册（本）内容都相对完整，具有独立的检索价值，因此应按照其本来的装订方式，一册（本）作为一件）。
6、来文与复文各为一件（这是比较特殊的一种规定。“来文与复文”是对联系密切的来往性质的文件材料的概括性表述，也包括“去文与复文”，从文种上看包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等等）。
7、请示与批复各为一件。
8、报告与批示各为一件。
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第十六条 本条例适用于档案事业管理机关、档案馆、机关、团体、事业单位的档案部门专门从事各类档案工作的现职干部。企业单位的档案部门可参照执行。
第十七条 各省、自治区、直辖市档案局，各部委档案部门，应根据本条例，制定实施细则。各基层档案部门，可根据本条例，制定实施办法。
第十八条 本条例经职称改革工作小组批准后试行。经过一段实践，总结经验，进一步修改后报正式发布。
第十九条 本条例的解释权在档案局。
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