现在的会议不但只实现发言功能，而且要实现其他的功能，比如：摄像跟踪，表决，电子桌牌哪家好，同声传译，会议话筒的管理，对于模式系统来说，是无法用一套系统来实现的，必须要结合其他的很多辅助性系统才能能实现，像控制系统，音频处理器，独立的表决系统等等，通过数字会议系统，一套系统就能全部实现。
近几年来，各种大型会议在各个行业里召开是越来越多，满足成百上千人的会议能井然有序的进行，防止出现发言者话筒未开启，电子桌牌安装，不发言者忘记关闭话筒而影响了会议的发言次序，模拟式的会议讨论系统者无法实现，实现这个功能就要用到数字会议系统的管理功能，可以通过模拟会议的情况在软件里布置话筒的位置，通过专员来通知每只话筒的开关，同时与会人员也可以自由的进行开启或者关闭，达到会议有序。
会议系统主要设备具体特点
具备应急照明功能。既智能集中控制系统及软件要有模式化简便操作.
环境控制包括：电动窗帘、电动幕、电动门、投影机电动升降架、桌面显示升降系统、空调、摄像机等。
其中我们会根据使用场地环境的具体参数，合理选用适合的投声角度音箱，通过选用适合灵敏度的音箱进行扩声布置，计算出声压级，随州电子桌牌，核算投声距离，满足相应声学级别指标。
本次配置的TV-60MCU（64A） MCU支持64路4M接入能力，并且支持多台MCU堆叠使用。MCU提供高清16画面多分屏、丢包恢复、内置GK等功能，适应128Kbps-8Mbps会议接入速率，支持H.323、SIP协议，兼容1080P、720P、4CIF、CIF等高、标清图像格式，负责汇集所有会场的码流，并负责对这些码流进行转发、交换等处理。会议控制台负责会议的召集、管理和结束等管理控制以及配置设备等功能。
无纸化会议解决方式 本次会议室设计一套无纸化会议系统，根据会议室的布局，在会议室每个座位设计1台无纸化超薄15.6英寸电容液晶屏一体升降器，智能可调45度，多媒体终端主机；同时设计一台无纸化控制主机，电子桌牌采购，作为系统的管理和控制中心，无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统。
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