随着信息技术的不断发展，智能会议室系统所包含的信息量越来越丰富，信息的发布方式也越来越多。除了满足传统的会议要求，也要有优雅和美丽的声音，清晰的图像演示和会议记录，也可以根据要求配备的和远程视频会议系统同声传译系统等扩展功能。智能会议室是一个独立的、完整的体系，这种体系结构可以很复杂也可以是很简单的，这种结构的影响因素是会议室的建设目标如会议室的功能需求，实现这些功能的方式传播信息。 使用
