做好活动策划的四个关键要素
一：活动目的
这次活动的目的和动机是什么？希望达到怎样的目标？是吸引媒体关注、提高公众意识、还是推出新产品和新形象，答谢员工会客户等等。先确定活动的目的以确定活动的基调。
二：活动预算
在活动策划之前，我们必须决定活动的规模。在这过程中，有两个要素是不可或缺的，就是目标和资金。策划活动决不能半途而废，如果活动策划到尾声时，才发现预算不足，即做无用的工作，浪费人力物力。*所以当确定了活动目的后要做的步就是初步估算活动的主要成本，如场馆布局、影音照明、舞台布局、人员费用、摄影、视频制作、材料制作、第三方公开、礼品采购、公共关系成本等。
三：内容
俗话说是干货，如果是产品发布会，那么内容就是围绕产品发布进行设计。活动的内容是整个活动的。围绕内容，细化主题、口号和主KV。什么样的发布形式才能让受众感知到内容，这是对发布会活动策划团队创作能力和执行经验的考验。
四、活动亮点
一个的活动总是有几个亮点，让正常的活动不会平淡，让人很难以忘记，参加人员自动会进行二次传播。如果你的活动像开水一样平凡，观众甚至都不会有分享的欲望，那么活动就很难达到预期效果。对于活动的亮点，不一定是要，对于一些运用到的新技术，新体验也会给观众带来惊喜，也会成为活动的亮点。
举办活动的场地要怎么选择？
一、场地的选择要素：在进行场地选择之前，我们需要知道，选择场地的要素有哪些。
1、需求类型：考虑活动类别、主题、来宾的品味要求等。
2、来宾人数：根据来宾人数，活动类型测算场地面积要求。
3、活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有层高要求？是否有破坏的可能？
4、周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿配套如何？
5、气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间等，房地产策划活动，根据活动项目要求综合考虑。
6、费用限制：预算是多少？还是很重要的。能够用于场地租赁的高限额。
二、场地的大小
参与活动的嘉宾数量是多少人？人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动，地产活动策划，所以主办方应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤。
找活动策划公司需要注意哪些：
1、活动策划公司策划创意 有新意的活动才有好的效果。在构思公司典活动方案时，既要考虑员工的参与度，也要考虑对客户的吸引力。多利用一些新元素，社会的热点等等加入到活动之中。但是要注意，保证的前提下也要考虑可操作性。 2、典时机 时机往往会影响到活动的效果，时机选择得不好，活动策划，活动就达不到预期的效果，如果抓住了适当的时机，活动就会显得有声势。将活动时间可定为公司纪念日，如果这个庆典活动办好了，既可以利用这个时机来提高士气，树立公司的良好印象，又可以加深公众对公司及其产品的良好印象，他们会逐渐地把这个日子看成是关于企业的一个特别的日子。 3、典地点 室内活动的地点比较容易确定，比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题，如交通，安全，周年活动策划，观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。 4、典内容 活动是手段，目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容，使活动既能充分包含设计意图，又容易让大众接受。活动内容可以参考以下几种： ①拜访客户，征求他们的意见，感谢他们对本公司业务的大力支持。 ②开展产品展示活动，向广大消费者发放感谢信，以感谢广大消费者对公司的厚爱 ③对员工、客户进行颁奖仪式，自助晚餐、自由舞会（晚会形式）
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