举办新闻发布会活动注意细节
一、新闻发布会活动流程细节
1）确定新闻发布会时间、地点等；
2）确定会议出席人员；
3) 确定会议流程；
4）确定会议邀请名单；
5）准备资料袋和购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演；
6）正式发布会前提到两个小时，进一步检查并制定意外情况补救措施；
7）按会议流程严格执行；
二、新闻发布会的传播细节
1）发布会主题策划；
2）发布会新闻通稿及相关发布稿件的撰写；
3）传播阶段的设置：会前预热及会后深度传播；
4）确定传播媒体，拟定邀请媒体名单及传播媒体名单；
5）传播媒体的与回馈；
6）传播效果评估。
三、新闻发布会摆放细节
发布会一般是台加下面的课桌式摆放。注意确定台人员。需摆放席卡，庆典公司，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后。
很多会议采用台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的排的方式。发布会策划公司一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。
摆放回字型会议桌的发布会也出现的较多，发言人坐在中间，活动庆典公司电话，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。 注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
做策划基本的3个步骤
一，进行商圈和顾客群体的分析。了解消费者的收入水平、消费习惯，再进行活动策划，才能有的放矢。
二，确定活动主题与商品群。如果把的目的定为扩大度，那么就应该选取店内吸引客流、销售量品类作为主力商品来安排商品群;如果活动是为了宣传服务项目，主力商品则可以选取慢用药，配合疾病检测、血压血糖值监控等附加服务。
三，营造商品氛围。西安活动策划公司会按商品特性安排陈列，并配合适度的宣传道具，如气球、POP、卡，在店内营造气氛。此外，活动的店外宣传也应该根据主题来确定，不可以千篇一律。
大型活动的特点：
1、具有鲜明的目的性，围绕组织机构的组织形象策略和近期公关目标的准确性，一个组织的形象要永远和社会的主调相同步，演艺庆典公司，不要为了一时暂用这个市场或者提高这个市场的占用额度，而采用欺骗的手段，这样终还是得不偿失的。
2、广泛的传播性，活动庆典公司，公关类的活动策划本身就是一次媒体传播，大型活动的信息是通过媒体或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、非常严密的可操作性，在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视， 拍电影、电视能拍三、四组镜头，再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。
4、高投资性，性
进行大型活动策划时要注意以下几点：
1、要把活动的项目确定下来，要怎么做，如何做。策划周密。
2、要把前期策划的项目进行可行性调查，户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
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