举办活动的场地要怎么选择？
一、场地的选择要素：在进行场地选择之前，我们需要知道，选择场地的要素有哪些。
1、需求类型：考虑活动类别、主题、来宾的品味要求等。
2、来宾人数：根据来宾人数，活动类型测算场地面积要求。
3、活动内容：是否有特殊物品摆放，活动策划方案，是否需特殊设施？是否有层高要求？是否有破坏的可能？
4、周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿配套如何？
5、气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间等，根据活动项目要求综合考虑。
6、费用限制：预算是多少？还是很重要的。能够用于场地租赁的高限额。
二、场地的大小
参与活动的嘉宾数量是多少人？人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动，所以主办方应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤。
做策划基本的3个步骤
一，进行商圈和顾客群体的分析。了解消费者的收入水平、消费习惯，再进行活动策划，才能有的放矢。
二，确定活动主题与商品群。如果把的目的定为扩大度，那么就应该选取店内吸引客流、销售量品类作为主力商品来安排商品群;如果活动是为了宣传服务项目，主力商品则可以选取慢用药，配合疾病检测、血压血糖值监控等附加服务。
三，营造商品氛围。西安活动策划公司会按商品特性安排陈列，并配合适度的宣传道具，如气球、POP、卡，在店内营造气氛。此外，活动的店外宣传也应该根据主题来确定，不可以千篇一律。
活动策划方案定稿后需要考虑的四大事项一、活动人员的安排
活动策划后是需要执行人员来进行活动执行的，效果跟踪，一个人肯定不能来完成。因此，如是项目经理，不仅需要来策划整个活动的流程，也需要为活动安排关键的执行人员。不然你的策划能力在如何，乐平市活动策划，也不过如此。
二、活动需提前来预热
如是小型活动，其时间不会很长的，短的一两天，长的一周，为确保活动的参加人数，大型活动策划，需提前来预热，这项工作是很重要的。能让许多人都了解到活动的时间、流程，更加重要的是让用户明白参加活动能得到什么好处。
三、评估活动效果
无论何种类型的活动，起码的保守效果评估是很有必要做的，写活动方案时，推广活动策划，反馈给领导，又或者是预算控制，都是具有价值的参考指标。对预估流程做一个大致的了解，方可在具体操作时，能够成功来了解情况。
四、预估活动成本
举办一场活动到底需要花多少钱而花的这笔钱所带给企业的效果又是如何的这都是需要做好数据分析的，而对活动的成本也更需要了解的。因此，活动策划公司经过成本与预估效果能预估活动的投资回报，更能来衡量活动是否有价值。
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