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在复印机中硒鼓是一种比较昂贵的耗材，倘若你想降低复印机租赁的使用成本，那就一定要小心保管好硒鼓。硒鼓对太阳光线比较敏感，你必须将硒鼓妥善地放置到阴暗的地方，此外为了避免弄脏硒鼓表面，你还必须将其放在一干净、平整的位置处，而且不能用手去触摸硒鼓，因为手上的油脂可能会地破坏硒鼓表面，从而影响复印效果。还有一点需要注意的是，如果在取出硒鼓时，二手复印机多少钱，发现复印机内部有许多废粉存在的话，必须及时将它清理掉，再接通电源进行工作。
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摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。用纸时不要带进杂物，比如曲别针、订书钉、大头针，带进去很容易划破感光鼓。扫描区域和原稿玻璃用柔软的干布擦拭，如任然残留污点，使用水沾湿后拧干的软布擦拭。除了水请勿使用其它液体，太原二手复印机，忌用酒精或稀释剂之类的擦拭，会破坏表面形状或使其褪色。导入区和稿台白板根据污渍程度按下列方式清洁：用水沾湿后又拧干的软布擦拭；用酒精沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干，用稀释的中性洗涤剂沾湿后又拧干的软布擦拭，黑白二手复印机，然后再用干布擦干。
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复印机的新旧程度分为全新机、再生机、二手机。复印机的新旧程序直接影响到工作质量、您的办公效率、支付的押金。特别是市面上有些租赁的复印机多数为六成新或者七成新，小作坊再组成制作，都是一些使用年限长、成色差的复印机组装制造。而再生机制造工厂就为九成新以上，甚至性能不比全新机要差，很高。因此选择再生机机器，建议选择正规的再生机厂家。
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