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要保持复印机租赁复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有'分离扫描'性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。
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通电后复印机指示灯不亮维修步骤：
1、首先检查交流电压输入是否正常，通过检查电源信号线即可查出。
2、再检查复印机电源板保险丝是否烧断，如烧断则更换保险丝。
3、如新换保险丝又被烧断，应断开与电压有关的器件，检查插件有无问题。
4、电源板输出电压是否正常，如不正常，修理电路板。
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摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。用纸时不要带进杂物，比如曲别针、订书钉、大头针，带进去很容易划破感光鼓。扫描区域和原稿玻璃用柔软的干布擦拭，如任然残留污点，使用水沾湿后拧干的软布擦拭。除了水请勿使用其它液体，多功能复印机出租，忌用酒精或稀释剂之类的擦拭，会破坏表面形状或使其褪色。导入区和稿台白板根据污渍程度按下列方式清洁：用水沾湿后又拧干的软布擦拭；用酒精沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干，用稀释的中性洗涤剂沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干。
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