档案管理文件的来源分四类即来自收文、来自行文、新增内容，进行档案录入时，对于前两种，只需录入相应收文（或行文）序号，人事档案管理一体化系统价格，即调出将相应文件，新增内容是指会议记录、领导讲话及其它未经本系统登记的文件，这类文件手工录入即可。档号、责任者等均为电脑自动产生。档号格式可以自定义。可打印的内容包括：归档文件目录，归档文件目录封面，归档文件封面、备考表、档案移交清单等。
