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视频作者：山西快易省电子科技有限公司
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当你走进每一间办公室，你会发现一台或几台复印机，它们已经成为办公室工作的必要设备，山西二手复印机，就像办公桌椅一样。如何节省更多的办公费用，已经成为每个企业不得不面对的话题。如何节省办公室打印复印费用？
1公司每月或每季度按一定标准，给每个员工提供一定份额的打印纸。员工需要打印复印时，自带纸张进行操作。
2.影印机按部门分发密码，不同部门密码不一样。每月统计每个部门的实际打印页数。
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二手复印机的租赁方式：
对大多数企业来说，二手复印机都会采取长租的方式，成本更低，控制更稳定。长租一般从一年开始，租期内有哪些灵活机制，能不能换型号，支付方式能不能调整，有没有备用服务，二手复印机多少钱，这些都需要搞清楚。因为服务商的不同，服务方式和质量也是不一样的。
许多公司在打印机租赁中采用的是月租+印金额的收费方式。押金一般为3.4万元以下，主要是为了确保服务提供商提供打印机后的风险较小化。合同到期后，押金应全额退还，只要机器没有人为损坏；每月租金与我们手机的收费相似，这是你占用设备支付的费用。一般来说，打印机租赁的月租金约为每月二三百元，有些公司的月租金为零，这取决于你租用的机器本身的价值；还有印量。
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复印机维修都有哪些坑你知道吗？
现在很多企业有购买的复印机，殊不知复印机维修是个“坑”，对于不懂复印机的人来说，小问题演变大操作可就麻烦了，当然也会有一些不道德的维修商，本来是换个小配件就可以的，但是由于用户也不懂，就胡乱给用户讲一通，将小问题夸大化，让小问题变成烦，用户不得不听从维修人员的建议重新购买设备，或者购买大组件，这样就需要大额资金。
这个“坑”会将您的投入资金越来越多，其中单独花在复印机上面的资金就占据办公费用一大半，墨粉厂家对于墨粉的生产把控更严，纯度和细腻度也在逐年改善，当然随着市场各个隐形成本的增加，墨粉价格也在相应的增加。由于购买设备后，墨粉都是商家自行采购的，黑白二手复印机，在这无形中又增加了复印机的成本。一旦超出了购销合同期限，上门换粉，设备卡纸等等故障，都是需要支付上门费用，上门费用可大可小，一般根据公司的规模和位置而定。
但是租赁复印机就不用这么麻烦，所有的复印机维修和复印机墨粉都是由供应商来负责，二手复印机让您没有其他顾虑。
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