档案室
变形材料装订法
可使用钢夹、燕尾夹等金属制品，但必须采用质地优良的不锈钢制品，而且必须同时考虑所在地区的气候条以及库房保管条件。此方法简便易行，但造价太高，数字化档案库房升级改造，而且对档案进行微波消毒时，不能有金属物，数字化档案库房方案，否则易引起火灾。
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档案统计制度
1、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。
2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。
3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平时原始数据登记工作，注意积累统计资料。
4、每年对全部档案资料进行检查，湖南数字化档案库房，并做详细记录。
5、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。
智能化恒湿净化一体化方案
XTG- HSJH120恒湿净化一体机集加湿、除湿、空气净化（PM2.5、PM10、甲醛、TVOC）、纳米光氢离子空气消毒等功能于一体，适用于档案库房、实验室、仓库、博物馆等对环境要求较高的场所，一体机可自动调控环境 湿度、空气质量，使各项环境参数达到要求标准；具备正常和节能两种工作模式，节能模式下可进行按天、周设定设备运行计划，设备按计划自动运行；设备支持远程监控、APP 管理功能，可通过系统平台和手机实现 对设备的远程监测和控制。
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