避免用手指和工具碰撞喷嘴面，湖南档案盒打印机，以防止喷嘴面损伤或杂物、油质等阻塞喷嘴。不要向喷嘴部位吹气、不要将汗、油（酒精）等沾到喷嘴上，出租档案盒打印机，引起墨水的成分、黏度的变化，造成墨水凝固阻塞。不要用面纸、镜片纸、布等擦拭喷嘴表面。打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止受伤。请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。适合国内各种档案盒的批量打印：对不同脊背的档案盒能实现自动调整，对成型的档案盒进行打印、同时兼容档案袋、凭证盒、各类卷皮卷宗等常见档案装具的打印。
档案盒的打印机的问世，真正的改变了人们手工填写档案盒的命运，档案盒打印机有着印刷速度快、可保存期限长等特点。档案盒打印机的优点：电脑专门软件，几十款软件可同时使用，针对不同设计要求直接更换名称字母即可出现新档案盒版面方便简单。档案盒打印机一件起印，档案盒打印机多少钱，可随意更换文字、版式内容。真正实现了单个打印、批量打印均可的模式。
衡量档案盒打印机质量的指标主要是打印分辨率、打印速度、噪声。目前档案盒打印机所用的技术主要是喷墨打印、针式打印、激光打印、热转印打印。打印机使用注意事项：在打印档的时候，不允许使用厚度过高(超过80g)的纸、不允许使用有、折叠过的纸。档案盒打印机的优点：墨水不掉色，针对档案盒打印机使用墨水，档案盒打印机租赁，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，长期保存字迹清晰。
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