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视频作者：佛山市轩庆庆典礼仪有限公司
成立活动筹备组，召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划，终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分，并将每一项工作选出负责人，同时选出本次活动的总负责人。
根据筹备会议精神，舞台音响出租费用，认真制定活动计划书，将其作为工作的指南，一切行动原则上必须按照活动计划书进行，同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册，舞台音响出租报价，保证个负责人人手一份，这样有利于活动的有序进行。
户外演出场地没有镜框式舞台所固有的照明系统和灯光吊杆吊装系统，大都是临时搭建的，无论是总电源的设置，萝岗舞台音响出租，还是线材量、灯具的计算，抑或是控制系统的选定等工作，几乎都要从头开始。当我们在准备做一个活动时，在了解了活动的初步情况后，就需要整合资源。由于户外演出使用的灯具品种多、数量大，舞台音响出租单价，灯控室、供电房和各灯位之间的布局等都必须考虑合理性的问题。
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