租赁到的扫描仪日常的维护需要有很大的耐心，要把租赁到的设备当成自己的一样对待，承租商和租赁商之间相互体谅才是长期合作的基础。对扫描仪而言，光源是非常重要的，因为感光器件上所感受到的光线，全部来自于扫描仪自身的灯管。光源不纯或者偏色，家用书籍扫描仪出租，会直接影响到扫描结果。扫描仪日常维护，定期清洁，由于扫描仪的静电特性灰尘和污物十分容易吸附、堆积，使光学器件、传动器件的功率受到极大的影响。
扫描仪可将影像转换为计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字格式，是功能很强的一种输入设备。可以在多媒体产品中添加图像。如果一年有一百家企业淘汰一批办公设备，而得不到很好的处理，那么一个城市的污染指数会因为设备的处理不当而增加7.85%。扫描仪重要性能指标是光学分辨率，但存在一个误区，分辨率越高越好。从消费角度来看，不应盲目追求高配置，否则将造成资源浪费。
如果一年有一百家企业淘汰一批办公设备，而得不到很好的处理，那么一个城市的污染指数会因为设备的处理不当而增加7.85%。扫描速度；扫描速度通常用一定分辨率和图像尺寸下的扫描时间表示。扫描幅面；表示扫描图稿尺寸的大小，常见的有A4幅面，其他有A3.A0幅面等。部分CDD型扫描仪具备扫描小型立体物件的功能，在对立体物件进行扫描时需注意：有锋利界面的物件不可随便移动，防止刮花玻璃。
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