其实数字档案馆建设在我们生活中越来越频繁的出现了,不过在选择这项服务的生活,仍有一些小技巧需要大家了解,下面小编就来跟大家娓娓道来。
注意事项
1、认真核对全宗号、目录号、案卷号、档案卷数,做好档案交接记录表登记;
2、如有特殊情况在档案交接记录表上备注说明;
3、必须确保实物档案数量和交接表数量完全一致。
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数字档案馆建设在我们生活中其实经常出现,虽然大家对他们的工作内容没有那么了解,但是档案数据化确实帮我们解决了很多麻烦,下面小编就来跟大家解释一些工序名词好让大家了解。
1、录入:将文字、符号、数字等信息按照规定输入到计算机中使之与图像产生关联。
2、数据上传:将加工数据上传至客户方的查询及应用系统中。
3、数据备份:为防止系统出现操作失误或故障导致数据丢失,而将全部或部分数据集合,并从应用主机的硬盘储存到其它的存储介质的过程。
其实本文也是供大家参考,如果对数字档案馆建设有需要的话,欢迎各位前来与【河南华图信息技术有限公司】联系。
虽然数字档案馆建设在大家的办公过程中已经越来越常见,不过对于其中重要的一部分——录入数据备份,想必大家还不是十分了解,下面就跟随小编一起来看看吧。
(1)Excel表格录入数据:建立表格时必须在除C盘以外的盘符(不得在桌面建立新表格),录入时应设置自动保存(操作步骤:工具栏内的“工具”—“选项”—“备份设置”—“启用自动备份”),每日录入完毕保存关闭后,应将表格保存到另一电脑盘符中作第二套备份。
(2)录入系统录入数据:凡采用录入软件录入的数据,在安装SQL数据库时请技术员设置系统自动备份,备份时间为每日下班前,备份路径选择除C盘以外的盘符,下班关闭电脑前将备份日志保存至另一电脑盘符中作第二套备份。
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