虽然数字化档案在大家的办公过程中已经越来越常见，不过对于其中重要的一部分——录入数据备份，想必大家还不是十分了解，下面就跟随小编一起来看看吧。
（1）Excel表格录入数据：建立表格时必须在除C盘以外的盘符（不得在桌面建立新表格），录入时应设置自动保存（操作步骤：工具栏内的“工具”—“选项”—“备份设置”—“启用自动备份”），每日录入完毕保存关闭后，应将表格保存到另一电脑盘符中作第二套备份。
（2）录入系统录入数据：凡采用录入软件录入的数据，在安装SQL数据库时请技术员设置系统自动备份，备份时间为每日下班前，备份路径选择除C盘以外的盘符，下班关闭电脑前将备份日志保存至另一电脑盘符中作第二套备份。
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数字化档案管理可以提高办公效率，以组织部门为例,干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。不过这也让我们开始思考，数字化档案是怎样做到保密的呢？如果您也想要了解更多关于数字化档案的小知识，下面就跟随小编一起看看吧。
数字化档案的保密要求
1、涉及到涉密档案资料的数字化必须在专门场所进行，要保证监控设备完善，并派专人全程监管。
2、对存储涉密数字化档案资料的计算机等信息设备采取物理隔离措施，禁止接入互联网。
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数字化档案由几部分组成呢？下面就由【河南华图信息技术有限公司】带大家了解一下吧。
应用系统由基础应用平台、业务应用平台、信息服务平台、系统管理与维护、接口等五个部分组成。
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