如何使用扫描仪？
一般来说，租赁零边距扫描仪，200或300dpi的分辨率可以得到相当不错的效果。如果待扫描的文字比报刊文字还要小，可以将分辨率提高，从而得到可放大的扫描文档，提升识别率。当用户需要扫描厚度较大的杂志时，若直接扫描，难免会发生内文因无法完全摊开而导致部分文字不清晰及扭曲失真的情况，这样的结果是OCR软件无法正确识别的，大大降低识别率。
怎样提高扫描仪的中文识别率
要想提高扫描仪的OCR识别率，首先就要把原稿中的杂质过滤掉，另外扫描时注意放正原稿；其次，将扫描分辨率设为300dpi(黑白方式)；在“版面分析”中选择与所扫描原稿对应的版面类型(如横排、竖排等)。而要想OCR有效识别，则必须注意三点：
1)选择适当的分辨率，太低或太高的光学分辨率都会造成不好的识别效果。
2)调整适当的明亮度，使扫描出的图像既不断线也不会模糊成黑块。
3)根据特殊的版面情况，进行自动或手动版面分析。
如何清洁扫描仪？
除尘完毕后，在扫描仪的光学组件中找到发光管、反光镜，把脱脂棉用蒸馏水或清洁剂弄湿，干湿程度以挤压后不出水为宜。然后在发光管和反光镜上擦拭。注意一定要轻，不要按压改变光学配件的位置或划伤镜条和透镜。
清洁扫描仪镜面扫描仪镜面属于玻璃制品，镜面容易刮伤和受到稿件和手的沾污，影响扫描。大家应尽量避免硬物碰触镜面。同时我们要保持扫描仪镜面的干净，在工作中要避免用手直接接触稿台玻璃，若镜面有污垢或灰尘，请用软质的无尘布沾清洁水擦拭玻璃台面。
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