在选择一种扫描系统前，须了解其应用的环境。并且这种预测对即将处理和管理大规模的图纸文件具有不可忽视的意义。在人们对文件管理的需求上，扫描仪起着关键的作用，在这种需求方面方面应考虑使用它的目的及环境。图纸一经扫描，讲如何运用？是只作为偶尔的参考资料还是作为日常工作的参考？是否将文本识别作为一种必要的元素，如在工程图纸上出现的文本注释等。他们是暂时性的运用于类似CAD计算机辅助设计中的矢量化图纸记录，大幅面扫描仪报价，或使之成为矢量化文件的长期后备资源。图像类型基本上有3种，黑白图像，灰度图像及彩色的图像。您所要求的图像类型将影响您将选用何种类型的扫描仪。黑白扫描仪易于处理一般的工程图纸。如果有需要处理照片，长治大幅面扫描仪，GIS，影像或者其他复杂的图像，就需要一个更复杂更加精密的扫描系统。
反映原稿图像的光信号转变为计算机能够接受的二进制数字电子信号，后通过 USB等接口送至计算机。扫描仪每扫描一行就得到原稿x方向一行的图像信息，随着沿y方向的移动，直至原稿全部被扫描。经由扫描仪得到的图像数据被暂存在缓冲器中，然后按照先后顺序把图像数据传输到计算机并存储起来。当扫描头完成对原稿的相对运动，将图稿全部扫描一遍，一幅完整的图像就输入到计算机中去了。
大幅面扫描仪所使用的感光元件有CCD电荷耦合器件和CIS接触式图像传感器两种。CCD的大幅面扫描仪经过光源反射透镜成像，颜色较为鲜艳。CIS大幅面扫描仪采用一种触点式图像感光元件(光敏传感器)来进行感光，但没有镜头成像部分，景深较小，不适合扫描立体的物件，大幅面扫描仪价格，适合扫描图纸，照片，平板图等平面图档。色彩位数反映了扫描图像与实物在色彩上的接近程度。色彩的位数越高则扫描仪所能反映的色彩越丰富，大幅面扫描仪，扫描出的图像也越真实。色彩位数是和分辨率同等重要的性能指标。大幅面扫描仪用户使用8位或24位色的扫描仪就够了，如果一味追求高的色彩位数，会加重扫描仪的负担，增加扫描时间。
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