(1)安排台的座次。会议台就坐者都是主办方的负责人、贵宾或成员,安排座位时应注意以下惯例:1)依职务的高低和的结果安排座次。职务者居中,然后按先左后右、由前至后的顺序依次排列。正式代表在前居中,列席代表在后居侧。2)为工作便利起见,会议主持人有时需在前排的边座就座,有时可按职务顺序就座。3)台座次的编排应编制成表,先报主管上司审核,然后贴于贵宾室、休息室或台入口处的墙上,也可在出席证、签