一台大幅面扫描仪是将原始图纸转换成数字系统的基本输入设备，与手工输入对比，大幅面扫描仪，采用扫描的方法具有以下4个主要优点，在处理大批量图纸的情况下，这4个优点尤为突出。
1速度
图纸被而有效的转换伟计算机文件，比人工数字化缩短了4-10倍的时间。
2
扫描后的图纸忠实地放映扫描原图的面貌，保留原图的每一个细节，与人工相比不存在潜在的错误。
3附庸风雅
扫描后的图纸更利于储存和恢复大幅面的图纸，原图一经输入，用户即可迅速复原图纸并直接在计算机中作查看，编辑及其它的工作。此外，大幅面扫描仪出租，多个用户可同时使用一个文件。
4费用
减少时间和人力，租赁大幅面扫描仪，提高了生产效率，减少了制作开支。
扫描仪的常见故障与排除
1、整幅图像只有一小部分被获取
故障原因与排除：聚焦矩形框仍然停留在预览图像上；只有矩形框内的区域被获取。在做完聚焦后，点击一下去掉聚焦矩形框，反复试验以获得图像。
2、图像中有过多的图案（噪声干扰）
故障原因与排除：扫描仪的工作环境湿度超出了它的允许范围(也许是扫描仪在允许范围外被存放或运输了)。让扫描仪工作在允许范围内。关掉计算机，再关掉扫描仪，然后先打开扫描仪，再打开计算机，以重新校准扫描仪。
扫描仪由光学部分、机械传动部分、电子线路部分这三大部分组成。其中光学成像部分的设计为精密，大幅面扫描仪，无论是光学镜头或是反射镜头，稍有变动就会影响CCD成像的质量，甚至可能产生CCD接收不到图像信号的现象。因此很多扫描仪生产厂商都设计了一个锁定装置(机械装置或电子装置)，专门用于锁定扫描仪的镜头组件。工厂在扫描仪出厂时会把扫描仪的镜头组锁定，用户购人扫描仪时必须做的步动作是将锁定镜头组的锁打开。同样，扫描仪如需长途搬运时，则也必须把镜头重新锁定。
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