其实工程档案数字化在我们生活中越来越频繁的出现了,不过在选择这项服务的生活,仍有一些小技巧需要大家了解,下面小编就来跟大家娓娓道来。
注意事项
1、认真核对全宗号、目录号、案卷号、档案卷数,做好档案交接记录表登记;
2、如有特殊情况在档案交接记录表上备注说明;
3、必须确保实物档案数量和交接表数量完全一致。
想必大家看完之后也觉得增加了不少小知识吧,如果觉得自己也需要这项服务的话,欢迎与【河南华图信息技术有限公司】联系。

工程档案数字化的基本流程是什么?下面就由【河南华图信息技术有限公司】带大家了解一下吧。
1、提卷
核对后双方在档案交接登记簿上登字(档案交接登记簿一式两份)
2、预整理核卷
核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象,如有问题如实填写核卷单并交与甲方项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工
3、双机同录
两名人员同时录入同一案卷,通过双机同录大大提高著录准确率
4、出目录
打印目录:卷内目录、案卷目录
5、出卷皮
打印卷皮:用卷皮打印机打印案卷封皮
6、扫描
文件扫成300dpiTIFF文件,每份文件按001、002….顺序命名,图像清晰,无黑边、白边、歪斜
7、消蓝处理
对扫描的图像进行处理:进行消蓝处理
8、图像处理
对扫描的图像进行处理:去污、裁边进行亮度对比度的调整
9、挂接
将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目
10、质检
质检人员先填写内部质检交接单,把领取到的挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检
11、数据入库
由该项目的技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中
12、订卷
将加工完成的案卷按整理档案管理规定的标准进行装订
13、还卷
加工完成的案卷由该项目客户方清点无误后交还于客户,并由客户方在档案交接登记簿上登字
河南华图信息技术有限公司爱岗敬业、求实、用心服务。

大家刚开始听到工程档案数字化是什么时候呢?其实作为近些年才被人熟知的储存方式,其实工程档案数字化远比人想象的更加方便。下面就来跟小编一起了解一下吧。
1.增强档案原件保护:将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用更加安全。
2.由其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护.
3.另外,通过档案的数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为。
大家看完此文是不是也有些动心呢?如果感兴趣的话,就快来跟【河南华图信息技术有限公司】咨询联系吧。

产品:【河南华图】
供货总量:不限
产品价格:议定
包装规格:不限
物流说明:货运及物流
交货说明:按订单