影响硬盘可靠用于离线存储的问题
磁盘需要定期进行加电和启动运行以保证其正常运转，而有些档案馆由于条件限制，直接将硬盘离线存放于档案库房中，长期无法加电；硬盘存储对温湿度等环境条件要求较高，有的档案馆长期将硬盘存放于后库中，无法达到硬盘存储所需的环境条件；硬盘的防震和抗冲击力较弱，而硬盘用于异地备份时要经过多次搬动和长途运输，难免引起震动；硬盘数据可擦写、易修改，用于档案信息保存时必须能够防止恶意修改的情况；单块硬盘容量有限，用于海量档案数据离线备份时，为便于管理，多块硬盘级联的问题需要解决。
电子文件保存系统光盘制作套数
归档光盘按查阅使用频度，分成普通级和频繁级。
①普通级归档光盘一式3份，一份供查阅使用，一份封存保管，光盘刻录打印一体机报价，一份异地保存。
②频繁级归档光盘一式3份，一份采用防划型档案级光盘供查阅使用，一份封存保管，一份异地保存。 ③在选择档案级归档光盘时，可采用CD-R光盘、DVD-R光盘和CD-R与DVD-R格式混搭的方式。
磁光电混合存储技术
目前，市场上的数据存储技术主要分为三种，一种是以磁盘和硬盘为代表的磁存储技术，一种是以SSD固态硬盘、闪存为代表的电存储技术，还有一种是以光盘为代表的光存储技术。据了解，光盘刻录打印一体机，目前世界上的数据中心广泛采用的是磁存储技术。但磁存储方式对能源要求非常高。一是因为需要不间断的电力来保持其不停的旋转，光盘刻录打印一体机管理，从而保存数据，二是在磁盘在旋转过程中会产生大量热量，需要用空调来降温，目前各数据中心用于空调冷却的的电力已经超过了计算用的电力。
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