打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止受伤。请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。适合国内各种档案盒的批量打印：对不同脊背的档案盒能实现自动调整，档案盒打印机生产商，对成型的档案盒进行打印、同时兼容档案袋、凭证盒、各类卷皮卷宗等常见档案装具的打印。衡量档案盒打印机质量的指标主要是打印分辨率、打印速度、噪声。目前档案盒打印机所用的技术主要是喷墨打印、针式打印、激光打印、热转印打印。
档案盒打印机的优点：档案盒打印机是专门针对档案盒新研发生产，直接打印操作简单，自贡档案盒打印机，可整理各种部门冗余文件。新型档案盒打印机具有如下特点：工业化生产设计，可连续长时间不停机打印。连续供墨系统设计 耗材更廉价。档案盒打印机体积小，档案盒打印机，操作简单。所使用的墨水特性使得正常使用下，其对喷头的损害也是低，大大的减少了后期的维护成本。
如打印机在出现严重物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。在打印量过大时，档案盒打印机厂家，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。在打印档的时候，不允许使用厚度过高(超过80g)的纸、不允许使用有、折叠过的纸。当打印机在工作状态时，电源若突然被切断，将可能导致线路短路或断路，从而烧坏线路，甚至损坏机器。当遇见特殊情况需切断电源时，可先将打印机转到OFFLINE状态，喷头盖帽后方可关闭电源，后拔下插头。
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