对于档案整理公司来说，有一种方法就是以件为单位进行整理，那么这种方法具体是什么意思呢？下面就由小编来为大家介绍一下吧，希望对大家有帮助哦：
以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件，转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与拷贝件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案之后要装入档案盒内。
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档案对于一个企业的发展是有着非常重要的作用的，因此在发展过程中，企业需要找专人进行档案整理公司，下面小编就为大家介绍一下什么是档案整理吧：
档案整理公司是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。
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企业在长期的运转中会产生大量的文件，那么就需要进行档案整理公司，该如何进行呢，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
将全部文件收集起来。
文件归档工作是按一定周期进行的，可能是一年，也可能是一个季度，因此进行档案整理公司工作时，首先要以年或者季度为单位，将所有文件收集，确保后期归档工作顺利进行。
按照相关章程进行筛选。
一般来说，没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存，
以上为大家讲解的就是关于进行档案整理公司的知识，希望对大家有所帮助，如果您还有疑惑的地方或者还有相关问题都可以前来咨询【郑州中博奥信息技术有限公司】。
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