在使用档案盒打印机时，不要将汗、油、药品（酒精）等沾到喷嘴上，以引起墨水成分、黏度的变化，从而造成墨水凝固阻塞喷头，所以使用过程中一定要注意喷头周边是否有杂物。避免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或是被杂物、油质等阻塞喷嘴。我们应该尽量使用的复印纸，档案盒打印机多少钱，同时在将复印纸放置到进纸盒中时，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放得太满，另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。档案盒打印机可满足档案服务行业大批量打印，企事业单位差异化打印的需求，美松达档案盒打印机出售，解决长此以往遗留下来的整理繁琐、不易保存等问题。
正确放置复印纸张，可以有效地消除档案盒打印机卡纸现象。正确放置复印纸张，应该包括按照说明将复印纸张放在进纸盒中，以及使用高质量的复印纸。档案盒打印机量化使用成本，通过租赁获得的打印机（或者一体机），除了按约定的单价支付打印费和自备纸张外，不承担其他费用，如耗材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。在使用档案盒打印机时，不要将汗、油、药品（酒精）等沾到喷嘴上，以引起墨水成分、黏度的变化，从而造成墨水凝固阻塞喷头，所以使用过程中一定要注意喷头周边是否有杂物。避免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或是被杂物、油质等阻塞喷嘴。
档案盒打印机模板建立便捷，本机器设备可依据用户需求自定建立打印模板。可保持数据信息大批，接连不断的打印，能保持1000个档案盒持续连续打印。档案盒打印机的优点：可在各种各样材料的档案盒上打印文本，应用型档案盒黑墨水，打印笔迹清楚，坚固度好。（防止过去笔写看不清楚、贴上标签会掉的难堪）假如发觉有纸张卡在档案盒打印机內部时，档案盒打印机，应当先关掉档案盒打印机开关电源，再打案盒打印机面盖，将卡死的纸渐渐地从档案盒打印机中取出来，而不必强制将卡死的纸张牵扯出去，此外在取出纸卡的情况下，请不要将感光鼓刮伤。
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