不要在打印机处于打印过程中关闭电源。可先将打印机转到OFFLINE状态，当喷头盖帽后方可关闭电源，拔下插头。智能档案盒打印终端是一款针对档案盒打印专门研发的打印设备，其具备自动化程度高、操作简单、打印速度快、打印效果好、模板创建方便、数据导入便捷等优点。如打印机在出现严重物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。
衡量档案盒打印机质量的指标主要是打印分辨率、打印速度、噪声。目前档案盒打印机所用的技术主要是喷墨打印、针式打印、激光打印、热转印打印。对租赁档案盒打印机者来说，因设备所有权归属租赁公司，承租方会提供耗材给租机者，从而减少故障的发生、提高工作效率。免除任何耗材选择和设备质保等方方面面的烦恼。档案盒打印机可满足档案服务行业大批量打印，企事业单位差异化打印的需求，解决长此以往遗留下来的整理繁琐、不易保存等问题。
如果在档案盒打印机工作时直接关闭电源，档案盒打印机租赁，对于某些型号的打印机，打印机无法执行盖帽操作，喷嘴暴露干空气中会导致墨水干涸。档案盒打印机又名档案盒打印机，在2006年在国内先研制出专门用于档案盒打印的机器。档案盒的打印机的问世，档案盒打印机，真正的改变了人们手工填写档案盒的命运。禁止异物(订书针，陕西档案盒打印机，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。
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