离线备份三二一原则
至少三个备份； 除原有数据副本外，将重要数据（如您打了300小时的游戏存档，或赶工一星期明天要交的数据报表）额外再备份两份副本，以免一次意外（从硬盘进水到电脑被偷）就毁掉全部数据，多一份备份，蓝光存储技术文档，多一分保险。
两种不同形式 以至少两种不同的媒介存储数据副本，包括但不限于多块硬盘、网盘云存储、服务器、DVD光盘等。 一块异地存储 至少将一份备份存储在异地。简单的方法就是拿块移动硬盘，公司一份家里一份，防火防盗不说，万一周末加班也不用着急跑公司取数据了不是。 “三二一原则”看似复杂，就是简单两字——“冗余”。
离线备份目标
海量档案信息的长期安全保存已成为档案部门面对的共同问题。各地档案部门多采用在线备份、近线备份和离线备份相结合的策略，对海量档案信息进行存储。每种存储方式各有其技术特点，其中，在线存储方式具有数据更新及时、信息查询速度快等诸多优势，但是，其购置成本高，运行维护费用大，海量档案数据全部进行在线存储需要很大的经费投入。综合考虑档案数据具有重要程度高、安全要求高、使用频率相对较低等特点，许多档案馆都采用了在线存储和离线备份相结合的存储策略。一般将利用频率高的数据进行在线存储，以方便查询利用。将利用频率不高的数据进行近线或离线存储，以实现长期保存的目标。
电子档案长期保存系统面临的挑战
●规模:在不久的将来，电子档案长期保存系统所面临的是远远超出我们技术能力的工作负担，并且，将面临电子文件制的增长。虽然部]所形成的全部信息数据并非为档案馆全部拥有， 但是从实践经验中获得的资料证实:信息数据的增长将是持续的。说到底，我们正处在电子增长的初始阶段。
●多样化:特别是，数字格式的多样化。实际上，意味着要处理整个美国中各种各样、制的数字化的电子文件。
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