复印纸的幅面规格只采用A系列和B系列。若将A0纸张沿长度方式对开成两等分，便成为A1规格，将A1纸张沿长度方向对开，便成为A2规格，打印纸在哪里批发，如此对开至A8规格；B8纸张亦按此法对开至B8规格。A0～A8和B0～B8的幅面尺寸见下表所列。其中A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6等7种幅面规格为复印纸常用的规格。例如，“A4”纸，就是将A型基本尺寸的纸折叠4次，打印纸，所以一张A4纸的面积就是基本纸面积的2的4次方分之一，即1/16。其余依此类推。
应避光，防水，防油，防酸，防碱。只要在适当的环境里，无碳打印纸的复写字迹至少可保存在15年。如打印过程中出现卡纸现象检查打印纸的位置是否适当，是否与拖纸器对齐，打印头是否已选择适合纸张层数的位置。打印机或平推式打印机等等适合使用多联无碳打印纸产品。这些打印机的设计使打印纸在机器内均不经过弯曲，打印纸平展，而且打印力度也较大。
电脑打印纸
电脑打印纸分为一层、二层、三层、四层、五层，a4打印纸，主要用于移动等电话营业厅、银行等。选购的时候要明确需求的层数，必选选错。
复印纸
复印纸的应用范围较广，打印纸生产厂家，可应用在激光打印纸、针式打印机、复印机、喷墨打印机等对输出效果要求不高时，主要用于表格、复印文本、图例等资料。
复写纸
复写纸分为碳粉复写纸与无碳复写纸。多用作联单、。碳粉复写纸可用在钢笔、铅笔、打字机之类的并可转写到普通纸张上。但有个缺点就是容易沾到手上和衣服上。无碳复写纸是一种隐色复写，用笔在上面写就可直接显色。
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