打印机
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复印机是需要不断消耗的，使用成本会随着复印机数量的增加而增加。
机器的日常维护成本
用户需要支付复印机的维修和更换费用，也要承担所购耗材的真实性、维修质量和服务质量的风险。
用户应承担设备贬值的风险。
复印机一般使用3——5年，用户要承担技术发展带来的压力设备折旧费用，必然导致成本增加。
选择机器是否适用。
对于买家来说，一旦购买了复印机，如果发现以后的工作量与现在的工作量不匹配(无法套用到你的工作量上)，就会考虑更换复印机，重新购买，淘汰原机，增加固定资产成本，浪费资源。
一，使用门槛低
一般入门级复印机的价格都在万元以上，而高等复印机的价格都在几万甚至几十万，打印机出租，这让很多有复印需求的用户望而却步。复印机出租只需交三四千元甚至更低的租金就能拥有。
二，量化使用成本
通过租赁获得的复印机不承担任何费用，如耗材、维护等。但按约定单价支付复印费和自备复印纸除外。同时也不担心机器的磨损和废弃后的处置。企业只会根据打印量来控制办公费用。
打印机
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复印机租赁所拥有的服务方式有哪些
1、免费维修维护服务：一个月至少有一次上门对所租复印机进行检查保养，复印机故障，马上上门维修，这些服务都是不收取任何费用的。
2、碳粉等耗材一概免费提供，用多少提供多少(纸张除外)，零配件免费进行更换。
3、所租赁的复印机可以选择二手或全新租赁，租户可根据自己需求进行挑选。
4、所租复印机要支付一定押金，也有免押金支付的商家，不过租户的各项信用要求。
复印机租赁成本核算
1、租赁复印机先可省去的便是采购的投入，节省这部分资金，降低固定投入的支出。
2、复印机使用过程中零配件的更换，维修费用的会出，这些都能省去，商家一并负责。
3、从公司运营周期来看，租赁复印机的费用要比购买低，降低了使用成本。
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确定租赁期限。在准备租赁复印机之前，我们一旦要先确定复印机租赁的时间是多长，比如，我们准备租赁半年还是一年或者是更长。只有知道自己准备租多长时间，才能根据自身的需求去制定一个合理的租赁方案。
正规租赁平台。不管是租赁复印机还是租赁别的办公设备，选择一家正规的租赁平台都是关键所在。一个复印机租赁平台好不好，可以结合该租赁平台的市场口碑与网上好评程度去综合判断
确定租赁费用。目前复印机租赁市场上，大多租赁平台都是先交押金、然后每月交租金的方式去进行出租的。当然，打印机租赁公司，也有一些大平台为了吸引客户也为了更好的占据租赁市场，会推出复印机租赁免租金的活动，这就要用户结合自己的需求去决定选不选了。
目前很多企业和个人在使用复印机可能多方面考虑成本原因，会选择租赁的方式。
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