打印机
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一、租机不必让流动资金成为固定资产不断贬值。
购买机器：所有权属于买方，但在一定年限和一定数量时，设备的使用周期将缩短并报废。买方必要承担设备过时的风险。打印机租赁：归属于打印机租赁公司，也正因为如此，客户没有必要承担因设备老化而造成的报废风险。
二、可选择更适用的机型与维修。
购买打印机，一旦你发现它与当前的工作量不匹配，或者经常出现故障，你要花费大量的时间和费用来维护。租赁机不会有上述现象，租赁机的灵活性很大，可以根据工作量打印机租赁公司帮助您选择中等等级，也可以与打印机租赁公司协商，月租金也可以适当调整，维修费用也是公司承担。
三、免费提供耗材，免费上门加碳粉。
目前，耗材市场非常复杂，以次充好的现象屡见不鲜。如果购买者购买劣质耗材，将导致一系列问题，如设备故障率增加、使用寿命缩短、复印质量差等。面对租用打印机的消费者，打印机租赁公司，由于设备属于打印机租赁公司，公司将为租赁者提供高质量的材料消耗，以防止上述问题，提高工作效率。
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打印机租赁时，文件发到打印机后，打印机无动，查看打印机仍亮着灯，但打印机竟有些反应木有！同样，打印机租用，在计算机上，之前文档发送成功或开始打印等类似提示信息也不存在。下面是其他一些常用和有效的方法。
大家注意到，任务栏右下方的打印机图标并没有消失，但也没有红色标记。滑鼠放置提示“一份文档待打印”，原因如下：我们双击任务栏的打印机图标，打开打印机任务窗口，发现标题栏显示“脱机使用打印机”(另一些仅“离线使用打印机”)：
现在，在打印任务窗口中单击“打印机”菜单，然后选择“脱机使用打印机”：
有些时候，您会无意中点击此菜单命令。假如没有，那么您到打印机上面检查一下，看看网络连接或USB线是否正常，再拔一试。此外，还要检查您自己电脑的网络或USB连接是否正常。
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复印机出租租金及其支付方式。
许多公司在打印机租赁方面采用押金+月租金+印刷费。押金一般为3000元或更少，主要是为了确保服务提供商提供打印机后的风险小化。当双方的合同到期时，只要机器没有人为损坏，押金就会全部归还；月租金类似于我们手机的固定费用，打印机短租，这是你占用设备的钱。一般来说，打印机租赁的月租金约为每月300元或400元，这取决于您租赁的机器本身的价值；此外，单页收费也取决于您的平均打印量。月平均打印量越大，单页收费标准越低。
除了在收到打印机后一次性支付押金外，还可以按月支付月租和打印费。季度支付。预付年免押金等。
判断打印机的新旧程度。
打印机的新旧程度直接影响其工作质量和您需要支付的押金。老化的打印机不可避免地会有各种各样的问题。虽然服务提供商提供免费的维护服务，但它或多或少会影响您的正常工作。目前，市场上用于租赁的打印机的新旧程度不同，大多为6.70%。当然，一些公司称之为新机器。您可以参考计数器的原始数据，也可以用肉眼大致判断其颜色。
硬件维护和定期清理费用。
除人为因素损坏外，办公设备的正常维护费用。清洁费用。碳粉（打印机耗材）和其他耗材通常由租赁公司承担。大多数租赁公司不保证使用原始耗材，但承诺打印质量可以满足用户的需求。本条款应提前协商并写入合同。
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