办公自动化系统(OA)是政I府机构和企业信息化建设的重点。现代企事业单位的管理和运作是离不开计算机和局域网的，企业在利用网络进行日常办公管理和运作时，将产生日常办公文件、图纸文件、ERP等企业业务数据资料以及个人的许多文档资料。传统的内部局域网内一般都没有文件服务器，上述数据一般都存放在员工的电脑和服务器上，没有一个合适的设备作为其备份和存储的应用。由于个人电脑的安全级别很低，校园内部云盘，员工的安全意识参差不齐，搭建校园云盘，重要资料很容易被、恶意破坏或者由于硬盘故障而丢失。从对企事业单位数据存储的分析中可以看出，要使整个企、事业单位内部的数据得到统一管理和安全应用，就必须有一个安全、性I价比好、应用方便、管理简单的物理介质来存储和备份企部的数据资料。NAS网络存储服务器是一款特殊设计的文件存储和备份的服务器，它能够将网络中的数据资料合理有效、安全地管理起来，并且可以作为备份设备将数据库和其它的应用数据时时自动备份到NAS上。
Cloud Station跨设备的文件同步服务
文件版本
Cloud Station 预设保留高达 32 个历史版本，帮助你将文件回复到过去的任何时间点，或救回遭删除的文件。若你常同步庞大却相对不重要的多媒体数据，你可以降低其共享文件夹保留版本，以节省存储空间。
选择性同步
手动挑选想要同步到不同设备上的文件夹，个人端校园云盘，或自动根据文件格式、大小等标准来筛选。你可以只同步体积小但重要的文件到你的手机、同步编写中的文件到 PC，并将所有庞大的业务或营销数据同步到分公司的 DiskStation。
数据加密
无论是公有云或私有云，人们过去将数据存储在云端前都会再三考虑。现在，Cloud Station 同步的文件夹可在服务器端由 DSM 加密，没有你的密码，任何人都无法存取其内容。
Windows ACL
支持在进行频繁的协同编辑时，管理者需要能设置精细的访问权限。你可以通过 Windows ACL 微调使用者对每个文件的读取、写入和管理权限，文件就会依照你想要的方式同步至每个人的电脑和移动设备。
在多台 DiskStation 间同步
对于在各地均有据点的公司而言，在多台 NAS 服务器间进行双向同步是共享庞大文件的理想方式。即便员工已经下班，Cloud Station 仍会继续与国外分公司里配对好的 NAS 和其他设备同步，让你备感安心。
同步日志
当多个用户对同一组数据进行编辑时，管理者也许希望了解谁从哪个设备编辑、删除或还原了哪个文件。Cloud Station 日志让这些成为可能。
NAS与磁盘阵列柜成本比较
磁盘阵列柜是一种很成熟的数据存储设备，对磁盘阵列应用的发展经历了纯软件、内置板卡和独立外设三个阶段，对现有的应用有两大类型：a、低成本的纯软件和内置板卡方式; b、高成本的独立外设方式。
a、纯软件和内置板卡RAID成本较低，但占用主机资源，性能受限且难于优化，尤其是与应用系统没有解耦，当主机环境损毁，若不能保证完全恢复配置，可能导致盘阵中的数据无法恢复。而NAS其本身就是一个独立的、外设的、功能强大的RAID，成本虽比纯软件和内置板卡方式略高，但不管从占用主机资源还是数据安全的角度来说，都是值得选择的。
b、高成本的独立外设方式相对NAS而言，其成本差异就非常大，校园云盘，稳定性高磁盘阵列柜从几十万元到过百万元都有，磁盘阵列柜比较适合大型企业(集团)作为大、中型网络的存储、备份设备使用，NAS比较适合小型企业或个人工作室作为储存备份设备使用。
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