拷贝纸印刷使用凸版印刷，当油墨涂于凸起的表面并且用一张纸覆压在这涂过油墨的表面上时，油墨就转移到纸上。运用这个原理的印刷方法被称为凸版印刷，橡皮章就是运用凸版印刷方法压印的工具，拷贝纸，它把油墨从凸起的表面转移到拷贝纸上。
图像反转用凸起的表面印刷的原理是不难理解的，但还有一个问题需要考虑，在拷贝纸纸上印刷出凸起的图文是反写的，以至于印刷时能印刷出正面的内容。
我们从拷贝纸的名字就可以非常轻易地看到这种纸张其实就是一种能够进行拷贝的东西。我们使用这种纸张能够进行的工作也是非常多的。
比如说我们在进行一些账目的时候就需要进行一些账目的留底，拷贝纸批发，这时候使用拷贝纸就能够非常好的使得我们可以进行账目的处理。我们如果能够非常好的使得我们在进行这些方面的账目纪录能够得到很好地一种纪录，那么肯定对我们的公司或者是私人的发展有很大的意义的。这些纸张也能够非常方便我们进行这些账目的记录。因此使用这些纸张也能够帮助我们的工作更便利。
拷贝纸就是一种非常薄的纸了。具有较高的物理强度，优良的均匀度及透明度，卷筒拷贝纸，及良好的外表性质，细腻、平整、光滑、无泡泡沙、良好的适印性。使用时候纸张一定要铺平，这是我们要注意到的基本的事情了。
而彩色拷贝纸是拷贝纸的一种衍生产品，也是由白色拷贝纸染上各种不同颜色制造而成，分为机内染色及机外染色两种。 彩色拷贝纸有原木桨及再生桨两种材质 。
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