公司并不了解购买一台彩色复印机所付出的成本有多少？但同时他又是办公室中不可缺少的办公器具，而且由于频繁地使用，耗损也是非常地快，所以无形中，复印机已经是办公室中的高消费高支出的一个产品。一般来说复印机尤其是彩色复印机的使用寿命只有2到3年，复印机租赁报价，加上这其中的维护费用，墨的费用等等算下来，打印一张文件的价格已经快逼近外面打印机店的价格，这样对于公司来说单张的成本已经过高，为了避免这些不必要的成本开销，租一台复印机就是非常好的选择，复印机租赁公司，那么也就是我们为什么要选择彩色复印机租赁这种方式。
三.根据自身的业务量选择租赁的复印机以及耗材
很多人，在选择复印机租赁的时候以价格低的来选择，其实并不是什么都是便宜的好，而且是合适的好。要根据自己的业务量来选择复印机，如果是业务量很大的，建议选择价格贵的高速复印机，长丰复印机租赁，如果选择了价格便宜的低速复印机，那么你的业务很可能会受到影响。
四.要核算各项成本，选择合适的
复印机是一种消耗类的机械，所有零件都有一定的使用寿命，碳粉、感光鼓等，在租赁的过程中一定要问清楚它们的寿命和价位。
2、新复印机
复印机租赁的新旧程度对租户同样重要。一些租户认为新租赁的复印机质量有保证。他们也放心使用新租赁的复印机。如果租赁价格更高，他们也会选择新租赁的复印机。当然，也有人持相反的态度。
3、二手复印机
市场上大多数复印机都是二手的，全新的也是少数。二手复印机比全新的便宜，复印机租赁维修，这就是为什么许多人选择使用它们。此外，现在二手复印机的质量是合格的，基本上没有质量问题，所以租户可以放心使用。
4、高速复印机
速度决定了复印机的工作效率，因为高速复印机也是租户关注标签的焦点。事实上，它不仅是高速复印机的标签，也是彩色复印机和黑白复印机的标签。这些也是用户的需求，所以要加以重视。
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