首先在巡检作业区的路线或设备上安装巡更点，通过管理软件将巡更点的ID号对应该设置成“实际安装地点名称”，结合实际巡逻管理要求，通过系统软件设置相应的巡逻时间（巡更计划）；然后将巡更棒配发到巡逻人员手中，手机巡更管理，巡逻人员手持巡更棒到达巡更点，用巡更棒读一下巡更点，巡更棒会自动记录应地点的名称和所到达的时间，巡逻结束后通过数据变送器将巡更棒内的巡逻数据上传到云数据管理中心。
手机巡更的基本原理就是在巡查线路上安装地点钮（一种感应式地点识别卡，手机巡更，内部存有巡查点编号，可安装在任何地方，智能手机巡更，不受环境影响，无需供电、连线，可用强力胶或双面胶安装在墙壁、电线杆或树上），巡查到各点的巡查人员用巡更棒感应，就可以把巡查点编号和时间同时记录下来，手机巡更软件哪家好，实时上传到云服务器，管理员可以随时随地通过网络来查询巡更记录，不用担心巡更人员没有按路线巡更或者偷懒。
巡更计划：系统有的巡更计划功能，通过输入每个巡更点要求的巡更频率，能够让管理者轻松掌握哪些巡更点，其巡更排班与巡更计划相符，哪些不相符。可以对节假日设置一个特别的巡更频率(巡更计划)，以便系统自动检查节假日的巡更是否按照管理层的意思更加严格。通过将某个排班规律分配给巡更班组，能够进行巡更排班。排班规律可以是任意的班次组合。
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