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视频作者：河南缮文档案管理有限公司
档案对于企业来说，有着非常重要的意义，因此进行智慧档案就显得更加重要了，那么什么是档案整理呢？下面我们就一起来了解一下吧：
档案整理，是通过一系列手段，将收集来的档案科学地组织，使之条理化和系统化。档案数量日益增加，成分越来越复杂，如果不加以整理，就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。只有整理好的档案，才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系，为准确地鉴定档案的价值提供系统的依据。
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在数字化的大背景下，对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合法律法规。如果您也想了解智慧档案的话，下面就让小编向您介绍一下排列归档文件的先后顺序吧。
智慧档案的文件排序
归档文件排序时，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发文在前，被转发文在后；原件在前，件在后；不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸和定稿在后。
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在信息化条件下，智慧档案作为电子目录，既方便手工查阅、档案交接，又方便计算机检索。下面就让小编向您介绍一下智慧档案吧。
以下文件材料可以不归档：
（1）同级机关和非隶属机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料。
（2）下级机关的文件材料中,供参阅的简报,情况反映,抄报或越级抄报的一般性的文件材料。
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