巡更员带巡更器按规定时间及线路要求巡视，将巡更器在巡更点晃，便可记录巡更员到达日期、时间、地点及相关信息。若不按正常程序巡视，则记录无效。查对核实后，在线巡更系统，即视作失职。返回控制中心时可连接电脑查看所有数据，整理、存档。采集回来的数据，巡更系统，系统可自动生成分类记录、报表，并打印。管理人员根据需要随时在电脑中查询保安人员巡逻情况，并对失盗失职进行分析。
用户从基本巡更套件，它不需要电脑参与管理控制开始使用;随着安全管理要求的不断提高，逐渐升级远程控制安全报告系统和远程控制安全控制系统。要实现整体管理控制，可采用巡更管理检测系统，管理中心对各站点进行检测管理。从无须电脑即可编程、记录及打印中文报表简易系统，到通过电话线可实时检测远端的监测管理系统，升级只须更新软件或传输器。
巡更系统中线路上的每个巡更地点均可以规定时间间隔和允许误差。用户还可以通过使用本系统中的识读器来完成在巡更过程中记录每一个巡更人员对每条线路上各个地点的实际巡更顺序，实际巡更时间。并可利用状态模板，由巡更人员记录当时巡更地点周围的环境状态或设备工作状态。在巡更结束后，管理人员可以通过管理软件将记录的数据传送到个人电脑，巡更系统推荐，并根据制定的巡更规则，手机巡更系统，对全部数据进行自动化处理，后将检查结果可直观地进行显示，这些检查的结果可以在管理系统中保存、查询和报表打印。
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