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视频作者：河南缮文档案管理有限公司
档案整理对于一个企业的发展来说有着非常重要的意义，因此大家需要重视，那么档案系统要遵循哪些原则呢？大家一起来看一下吧：
档案的整理必须保持文件之间的历史联系。
文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理，将有历史联系的档案组合在一起，能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律，反映各种活动的本来面貌，从而发挥档案应有的作用。
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在数字化的大背景下，对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合法律法规。下面就让小编来为您介绍一下关于档案系统的的小知识点吧。
档案寄存托管服务要聚焦档案实体安全，完善设施设备，加强流程管理，切实保障档案安全；档案数字化外包服务要聚焦数据存储安全和现场管理，档案信息外流和失泄密等各类安全隐患。
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在信息化条件下，档案系统作为电子目录，既方便手工查阅、档案交接，又方便计算机检索。下面就让小编向您介绍一下档案系统吧。
以下文件材料可以不归档：
（1）同级机关和非隶属机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料。
（2）下级机关的文件材料中,供参阅的简报,情况反映,抄报或越级抄报的一般性的文件材料。
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