如何将档案数字化在加工时提高速度呢?
对扫描处理完成后的图像页进行检验, 对档案拆分、 扫描、修正、去污插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配等质量进行检验,天津军建档案数字化,对于质量达不到要求的进行重扫、补扫等操作。
根据不同档案纸张的大小和厚薄,选择不同的扫描仪,较为规整的选择扫描仪,军建档案数字化方案,较薄、较厚和不规整的用平板扫描仪,这样既能达到保护档案(高速扫描仪会发生卷纸,军建档案数字化流程,损坏档案) 的目的,也能提高在进行档案数字化加工时的速度。
档案数字化加工中扫描服务包括哪些呢?
整个扫描服务一包括几个环节:
1.扫描
批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。
2.图像处理
对图像进行去歪斜,黑点、黑边等操作。
3.提取有效信息
对图像中有用的信息进行提取(利用OCR技术),有用的信息我们一般称之为关键字或索引值(如一份保险单中,受益人的姓名,证件都是关键字),这些关键字在查询时输入,极方便的查询出这份保险单。
4.管理和利用
通常扫描服务的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件,如“文档管理系统”,“知识管理系统”,就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理,查询利用就非常的方便了。
档案数字化扫描文件与目录对接的过程
数据备份
扫描期间要备份不同价段的数据两份以上,扫描后备份,质检后备份,全部工程完成后,客户经验收合格后,进行三种备份
1,将全部数据刻录成光盘备份
2,将全部数据在计算机硬盘上备份。
3,将全部数据传到客户的档案服务器上备份。
数据挂接
1,由组长通过数字化加工软件生成挂接数据
2,将数据传到档案服务器上,运行服务器上的挂接软件进行操作
3,打开(数据档案信息化管理系统),检查挂接的文档.
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