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主营产品:档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设

[供应]北京中泰德信(图)-科技档案数字化管理-北京科技档案数字化

更新时间:2024/10/29 10:13:06
北京中泰德信(图)-科技档案数字化管理-北京科技档案数字化






档案数字化在整理时应注意什么?

在扫描之前,对于需扫描的档案进行整理,整理时有以下环节应注意:

档案数字化的关键一步就是通过扫描将纸质档案转变为电子档案,在扫描过程中应注意:扫描方式和命名。对扫描过程中出现歪斜、黑边、命名错误、扫描格式错误、多扫、漏扫、扫描质量模糊等问题要进行改正。数据录入需按照现行档案管理标准规定的档案卷内目录和案卷目录以及实行归档改革后形成的档案目录。






档案数字化加工方案

纸张较差档案扫描的方案: 由于进行数字化的档案会有局部为历史档案,纸张质量比拟差,对于这样的局部纸张质量较差的历史档案扫描,我们本着以下原则:保证档案完整。纸张较差的档案多为破损档案,北京科技档案数字化,对于破损档案更应该在生产流程中加以特殊对待,不能造成二次破坏。保证档案的平安是要务。 因此,在处理纸张较差的档案时, 不允许使用蘸水防滑等有破坏档案可能性的操作方法。






档案数字化加工的中心步骤

在档案数字化加工过程中,想要完成纸质档案的数字转化,需提高下档案查询效率,实现档案信息共享,其中心步骤:


档案工作人员拿到档案后,首先要对档案进行分类整理,包括对档案进行统一编号,核对档案页码,科技档案数字化公司,其页号编写有误的重新编号,对可拆订的做拆订处理,以便扫描时的批次处理。

如果发现档案有出现折皱不平会影响到后期扫描质量的文件,应进行相应处理;如果文件存在破损,要行技术修复并做好标注;对于文件破损严重不能修复扫描的应做好区分标注。

扫描完成后,科技档案数字化管理,需采用自动化处理和人工处理相结合的方式,科技档案数字化解决方案,逐张检查图像质量,包括图像顺序与档案原件是否一致,有无漏扫、重张等情况,其次图像有无黑边、折角以及图像偏斜度、清晰度、失真度等,发现不符合图像质量要求及时进行调整改正,确保图像顺序正确和质量。






北京中泰德信(图)-科技档案数字化管理-北京科技档案数字化由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司位于北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501A室。在市场经济的浪潮中拼博和发展,目前北京中泰德信在技术合作中享有良好的声誉。北京中泰德信取得全网商盟认证,标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。北京中泰德信全体员工愿与各界有识之士共同发展,共创美好未来。
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