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视频作者：河南缮文档案管理有限公司
只有社会或个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式及载体的数据、信息和知识记录，才能称之为档案。下面就让小编向您介绍一下档案数据化能给我们带来什么吧。
档案的分类：
结合档案产生阶段、项目划分和文件来源，对文件形成的全部档案进行统一分类，以便系统整理及有效管理。要遵循以下四个原则：1.成套性（适用性）原则；2.同一性原则；3.逻辑（排他性）原则；4.相对稳定原则。
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档案数据化可以记录下公司发展过程中的真实面貌，延续企业的文化及历史；又能帮助业务部门以档案材料为依据，吸取过往经验及教训，做出合理决策。档案数据化的用处可远不止这一项，如果您也想了解的话，就跟随小编一起往下看看吧。
案卷必须是一组有机联系的项目文件；案卷内的归档文件保存价值和密级要一致；案卷力求整齐美观，便于保管和利用，卷厚度一般为2公分（约200页）为宜，是一事一卷，卷内一般不超过三个问题，案卷不搬不超过200页。
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档案管理涵盖的范围很广，既可涉及宣传、合作荣誉、大事件等对外资料，也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。下面小编就向大家介绍一下，合格的档案数据化都会满足什么条件吧。
档案整理外包服务要聚焦档案整理质量，以贯彻和行业标准为抓手，着力提案整理的规范化、标准化水平；档案信息系统建设外包服务要聚焦档案数据库保护和系统运行安全维护，强化定岗定员、身份识别、权限管理等措施，确保系统开发、集成和运维中的档案信息安全。
【河南缮文档案管理有限公司】的系统提供数据结构、档号组合、信息展示、著录界面、报表设计、统计方案等各种业务，满足客户各种业务需求。同样也欢迎您前来咨询加盟事项。
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