档案文件在整理过程中要注意维护和保持原有的基础
档案文件是在特定的历史、条件、环境、事件背景下形成的，在整理过程中一定要维护和保持，以便未来再现这种历史联系。档案的整理应该充分利用原有的基础，项目档案整理外包服务，充分重视和利用先前整理的基础，不要轻易的打乱、重整。
例如业务部门或者文书人员整理的顺序、整理的方法，如果仅因为个人感觉已经落伍，就把它重新打乱、重新按照自已的要求来做，像这种观念是不可取的，我们提倡应该充分的重视和利用之前已经整理好的那种已有的这个基础。
科技档案的保存要做到严格保密
按科技档案存放材料的性质，分不同的密级，专设保密科技档案库，北京项目档案整理，对没有得到当事人授权的情况下发生外泄材料要承担责任，严肃处理，要让科技人员放心归档，方便使用。
要努力开拓科技档案整理的服务项目，项目档案整理外包，在管理办法中要鼓励计划科技档案、科研系统外的科技档案自觉归档或委托代管，要让科技档案涵盖更广的领域，扩大馆藏规模和种类。
整理积存档案的工作程序
整理积存档案文件特别是零散档案文件，在研究立档单位及其档案情况的基础上制订整理工作方案时，必须科学地安排整理工作程序，项目档案整理流程，它对于提高工效和整理质量具有直接意义。整理积存零散文件的工作程序大致如下: (1)区分全宗; (2)全宗内档案的分类(分类中补充区分全宗) : (3)初步立卷(立卷中补充分类)，拟写标题草稿: (4)案卷的初步排列: (5) 调整案卷，修改标题，系列排列案卷内的文件，确定案卷的日期。
北京项目档案整理-项目档案整理流程-北京中泰德信(推荐商家)由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司位于北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501A室。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前北京中泰德信在技术合作中享有良好的声誉。北京中泰德信取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。北京中泰德信全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。
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