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主营产品:档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设

[供应]企业档案数字化流程-天津企业档案数字化-北京中泰德信档案管理

更新时间:2024/11/15 0:04:27
企业档案数字化流程-天津企业档案数字化-北京中泰德信档案管理






档案数字化加工

1、在拿到一卷或一件档案时,根据装订物而选择相对应的工具拆除档案:如:三线一孔装订物用剪刀、不锈钢钉装订物用取钉器、胶装用刀子等;

2、左手需摁住档案,右手可剪开装订线或取出钉书钉;

3、用手将档案一页一页的拆分开,比如有粘贴在一起的需要在不破坏档案完整性的情况下拆开,如若拆开会损坏档案,所以不建议强拆,扫描时可以用平板扫描仪进行扫描;

4、拆开的档案用卷皮包裹,以防与其他类别的档案交叉。





档案数字化加工

档案数字化较之传统档案管理的性:

提高经济效益;过去一直使用粗放型模式,即以增加办公人员和办公费用为解决难题的这一手段,企业档案数字化软件,致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,企业档案数字化管理,不仅节约了保管费用,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。






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数据移交是扫描和处理工作完成之前的后一项。将档案数字化的成果移交档案管理部门,天津企业档案数字化,移交内容由档案管理部门规定。且在交接手续时经双方盖章确认后方才生效。中泰德信档案管理系统当中有一个档案移交功能,通过系统,用户可以直接选取多个需要移交的档案,企业档案数字化流程,便可以一键移交档案了。为了方便客户能轻松简便的查阅、打印及检索利用档案,我们会将纸质档案已扫描完成转变为电子档案的数据与相对应的条目数据进行连接,挂接完成后的电子文件我们确保纸质清晰、查阅及检索利用的正确率不超过3‰






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